Gabon/Fonction publique : 32 793 actes de carrière ventilés vers les ministères sectoriels

Le ministre de la Fonction publique et du Renforcement des Capacités Madame Laurence NDONG a procédé, ce vendredi 11 septembre 2026, à la première phase de ventilation de 32 793 actes de gestion des carrières. Une opération qui marque une étape dans la résorption des dossiers en attente et la sécurisation des parcours administratifs des agents publics. C’était en présence des secrétaires généraux et directeurs centraux des ressources humaines des différents ministères concernés.

La cérémonie s’est tenue à l’Amphithéâtre du ministère, en présence des Secrétaires généraux et des Directeurs centraux des ressources humaines (DCRH) des ministères sectoriels. Les actes leur sont remis afin d’être transmis aux administrations concernées puis mis à la disposition des agents bénéficiaires, selon les procédures en vigueur.

Les 32 793 actes concernent notamment des recrutements, titularisations, avancements et reclassements. Les chiffres, arrêtés au 4 septembre 2026 par la Direction générale de la Fonction publique, constituent le volume de cette première phase.

Une opération issue de plusieurs flux

Les actes ventilés proviennent de trois sources principales : des décisions établies en 2024 et 2025 mais restées en attente, des dossiers traités lors des trois guichets uniques organisés en avril 2026, ainsi que de l’activité courante des services de la Fonction publique.

Mis en place dans le cadre de la feuille de route des 100 jours du ministère, les guichets uniques ont permis de réunir les administrations intervenant dans l’examen des dossiers. Ce dispositif vise notamment à réduire les allers-retours entre services, identifier plus rapidement les pièces manquantes et accélérer le traitement des situations comparables.

Avant leur ventilation, les actes ont fait l’objet de plusieurs opérations : instruction, validation, signature, codification, numérotation, numérisation, classement et archivage. Ils ont ensuite été transmis au service chargé de la régularisation des situations administratives et de la sécurisation des droits à carrière.

Des équipes mobilisées sous astreinte

Pour accélérer le traitement technique des actes, la ministre de la Fonction publique et du Renforcement des Capacités, Laurence Ndong, a mobilisé les équipes compétentes sous astreinte administrative du 17 août au 2 octobre 2026.

Cette mobilisation a permis d’enchaîner les opérations de contrôle, de codification, de numérisation et d’archivage dans des délais resserrés. La ventilation des 32 793 actes constitue ainsi un résultat à mi-parcours de ce processus.

Pour le ministère, l’enjeu dépasse la simple remise de documents. Les retards dans la production des actes peuvent créer un décalage entre la situation administrative d’un agent et son parcours professionnel réel, avec des conséquences sur la reconnaissance de ses droits et sur la fiabilité des données de carrière.

« Derrière chaque acte administratif se trouve la carrière d’un agent public et un droit qui doit être reconnu. Cette première phase traduit notre engagement à rendre la gestion des carrières plus régulière, plus sûre et plus proche des agents », souligne Madame Laurence Ndong.

Numérisation et archivage pour sécuriser les carrières

L’opération s’accompagne d’un effort de numérisation et d’archivage. Chaque acte est converti en fichier électronique, identifié selon une nomenclature commune, indexé et rattaché au dossier de carrière correspondant.

Cette démarche doit faciliter la recherche des documents, renforcer leur traçabilité et limiter les risques de perte, de doublon ou de confusion. Elle s’inscrit dans la perspective du Système intégré de gestion des ressources humaines (SIGRH), dont le déploiement doit contribuer à moderniser durablement la gestion des agents publics civils de l’État.

Le ministère entend ainsi agir sur deux fronts : résorber le stock de dossiers en attente et prévenir la reconstitution de nouveaux retards grâce à des procédures plus régulières, des responsabilités mieux définies et des données administratives fiabilisées.

Une première phase appelée à se poursuivre

La ventilation du 11 septembre ne constitue pas l’aboutissement de l’opération. Les prochaines étapes devront notamment porter sur la réception effective des lots par les ministères sectoriels, leur mise à disposition auprès des agents concernés et le traitement des situations nécessitant l’intervention d’autres administrations.

Le suivi de l’opération devra donc se poursuivre au-delà de la cérémonie, jusqu’à l’acheminement effectif des actes vers les services compétents et, autant que possible, vers leurs bénéficiaires.

Cette première phase pose ainsi les bases d’une méthode reproductible pour les opérations suivantes : traiter, sécuriser, archiver, transmettre et suivre les actes de carrière, avec pour objectif de rendre la gestion administrative des agents publics plus prévisible et plus fiable.

 

Saint Clair kengue